访客预约登记：来访人员通过微信小程序提交个人信息、来访信息、同行人员等数据。

接待人处理：接待人使用管理平台或微信小程序处理访客的登记预约。

门卫放行：经接待人同意的登记预约，门卫核对信息后进行放行。

查询统计：按时间段及相关条件查询输出访客信息。

微信小程序：来访人员采用移动端微信小程序进行访问预约。

后台管理端：接待人、门岗通过管理平台进行登记预约的管理。

灵活部署：管理平台部署在机构内网，保证数据安全。小程序服务接口部署到云平台，方便小程序调用。

提高效率：节省来访沟通时间，提高工作效率。

提升形象：访客登记信息化有助于提升企业形象。

规范流程：规范访客预约流程，方便统一管理。

明确责任：明确接待人疫情期间接待应承担的责任，缩减不必要接待，间接助益于减少疫情传播。

保留记录：保留访客拜访记录，方便统计分析，有助于完善机构企业大数据智化应用。